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대외경제정책연구원 프린터․복합기 장비 임대 용역 과업지시서 및 제안요청서

입 찰 일 정
입찰일시	2024. 04. 11.	본관 4층 총무회계팀 담당자 PC
입찰등록마감일시	2024. 05. 22. 10:00	본관 4층 총무회계팀

2024. 04.

대외경제정책연구원

- 문의 : 총무회계팀 (☎: 044-414-1315)

- 주소 : 세종특별자치시 시청대로 370 세종국책연구단지 경제정책동

	목 차
						-
Ⅰ. 과업안내 1. 과 업 명 1 2. 과업기간 1 3. 설치대수 1 4. 수행장소 1 5. 사업예산 1 6. 선정방식 1 7. 기기사양 1 8. 과업범위 1 9. 용역사항 2 10. 계약해지 2 11. 임 차 료 2 Ⅱ. 과업내역 1. 과업 상세내역 3 2. 과업 기타내역 3 Ⅲ. 과업일반사항 1. 과업의 특수조건 4 2. 기타사항 5 Ⅳ. 보안대책 1. 보안요구사항 5 2. 보안요구기능 6 3. 주요 보안 요구 설정 및 보안용역 사항 6 Ⅴ. 입찰 및 사업자 선정 1. 입찰 참가자격 6 2. 문의처 7 [붙임1] 과업 기기 세부사양

Ⅰ	과업 개요

1. 과업명:  대외경제정책연구원 프린터․복합기 장비 임대 용역

2. 과업기간: 2024.7.1. ~ 2027.6.30.(총 36개월)

3. 설치대수: A3컬러복합기 12대, A4컬러복합기 30대, A4컬러프린터 76대 등 (총 118대)

4. 수행장소: 대외경제정책연구원에서 지정하는 장소

5. 사업예산:

가. 금 290,000,000원(금 일금이억구천만원정/VAT포함)

나. 년도별 예산한도액 :

ㅇ 1차년도 : 97,000,000원 (1개월 8,120,000원, 11개월 X 8,080,000원)

ㅇ 2차년도 : 96,700,000원 (1개월 8,040,000원, 11개월 X 8,060,000원)

ㅇ 3차년도 : 96,300,000원 (12개월 X 8,025,000원)

6. 입찰 및 사업자 선정방식

가. 입찰방법: 직접입찰 / 일반경쟁입찰(총액계약)

나. 협상에 의한 계약 (제안평가 80%, 가격평가 20%)

7. 임대 예정 대수 및 기기 세부사양

가. 임대 예정 대수

구분	A3컬러복합기	A4컬러복합기	A4컬러프린터
기계수(대)	12	30	76
합계	총 118대

나. 과업 기기 세부사양

※ [붙임1] 과업 기기 세부사양 참조

8. 과업범위

가. 업체와 계약된 복합기를 각 단위부서에서 연구원이 지정한 위치에 설치

나. 기기사용량 및 소모품 공급 관리를 위한 기기 통합 모니터링 시스템 구축 및 제공

다. 계약된 복합기 사용방법에 대한 매뉴얼 제공

라. 납품기기의 소모품 잔존량 10%미만 시 소모품 무상 설치지원

마. 장애신고 접수 후 2시간 이내 처리

바. 월 1회 이상 정기방문 서비스 실시

9. 용역사항

가. 2024년 6월 중 기존 임대계약이 만료되는 프린터․복합기에 대한 출력장비 통합 임대 용역(임대 수량 및 기종별 임대수량은 사정에 의하여 변경될 수 있음)

나. 기기사용량 관리를 위한 통합 모니터링 시스템 납품, 설치, 구축, 관리, 사용법 교육※ 시스템 관리자 교육을 무상으로 지원하여야 하며, 연구원의 운영자 및 관리자     변동 시 1회 이상 교육을 무상으로 실시하여야 한다.

다. 이외 신규로 발생하는 프린터․복합기 임대용역

라. 계약 후 추가 임차하는 복합기는 동일가격으로 임차하며, 임차기간도 계약기간으로 한정

마. 장비교체는 과업시작전인 2024.06.30까지 완료하는 것으로 하되, 디지털 복합기의 생산 및 납기에 지연이 발생되는 경우, 별도 협의

바. 출력장비 임대 기존 업체와 장비교체 완료시(2024.6.30)까지 장비 테스트를 위한 사용량은 무상으로 제공하며, 설치 및 교체 예정일까지 설치하지 못할 경우 지체 일수당 계약금액의 1,000분의 2.5에 해당하는 지체상금을 부과하고 임차료 지급시 상계

※ 천재지변 등 불가항력적인 원인 발생으로 지연한 경우나 수요기관이 인정할 만한 사유가 있을 때는 제외한다.

사. 기타 과업 관련 보안 사항 이행에 필요하다고 전산 관련 부서에서 요청하는 내용

아. 기타 운영과 관련 관리 주무부서에서 필요하다고 요청하는 사항

10. 계약의 해지

가. 계약한 장비에 대하여 장애처리, 소모품 공급 등에 대하여 동일한 문제로 심각한 장애가 발생하여 계약 이행이 불성실하다고 판단될 경우 계약 전체 해지 가능

나. 압류, 가압류, 가처분, 경매 등 이와 유사한 행위가 있어 계약의 이행을 할 수 없다고 판단될 때

다. 회사정리 절차개시, 해산, 파산 등의 신청 시

라. 기타 본 계약에 명시한 사항을 이행하지 아니한 때

11. 임차료

가. 임차료에는 기기 사용료, 기본 매수 인쇄비, 유지 관리비, 소모품 및 부속품 교체비(단, 복사용지 제외), 기기 이동 설치비 등 일체와 부가가치세를 포함

나. 계약상대자는 매월 5일에 임차료 청구 시 필요한 월별 보고서를 연구원에 제출해야 하며, 연구원은 계약이행 사실을 확인 후 이상이 없을시 임차료 청구일로부터 7일 이내 지급한다.

다. 3년 기본 계약

라. 1개월 미만의 단기설치의 경우는 일할 계산하여 청구

마. 계약기간 중 임차료 변동은 불가

Ⅱ	과업 내역

1. 과업 상세내역

가. 기기설치: 계약된 기기를 지정된 위치에 설치지원

1) 기기를 사용하는 각 단위부서의 요청에 따라 지정된 장소에 복합기 설치 및 작동에 대한 이상 유무 확인

2) 장비설치 후 출력에 필요한 환경설정(전화선, 네트워크 등 모든 연결)

3)	스캔업무를 위한 설정(사용자 등록)과 그 외 장비운영 방법 등에 대한 매뉴얼 제공 및 요청 시 사용방법에 대한 교육실시

나. 기기사용량 관리를 위한 통합 모니터링 시스템 납품, 설치, 구축, 관리, 사용법 교육

다. 계약된 복합기 사용방법에 대한 제조사 매뉴얼 및 필수 이용사항에 관한 매뉴얼(복사, 스캔, 출력, 팩스)을 파일 형식으로 제공하며, 필요 시 부서 담당자에게 교육 실시

라. 소모품지원: 납품기기의 소모품 잔존량 10%미만 시 소모품 지원

ㅇ 복합기의 소모품 잔존량 10%미만 시 소모품 일체 지원 및 설치

마. 장애처리: 장애신고 접수 후 2시간 이내 처리 기준

1) 근무시간 외 장애접수는 익일 12:00까지

2) 장애신고 접수 후 2시간 이내 처리가 불가능한 경우에는 대체 인원 투입 또는 즉각 사용 할 수 있는 대체 기기 지원

3) 동일한 제품에 대하여 월 2회 이상 동일한 문제로 장애가 발생한 경우에는 동종기종 이상의 제품으로 교체

4) 계약기간 중 대외경제정책연구원이 요청하는 기간(주요행사 등)에 대하여는 주말(토, 일)에도 장애처리 지원

바. 정기유지관리: 월 1회 이상 정기방문 서비스 실시

1) 월 1회 이상 정기방문 서비스를 통해 제품의 이상 유무를 사전에 점검하여, 최적화된 사용 환경을 제공하고 안정적인 유지관리 체제로 운영

2) 계약사와의 연락두절로 기기 유지보수가 불가능 한 상황에서, 기기 담당 A/S전문 엔지니어에게 직접 연락하여 유지보수 가능하도록 다방면의 지원체계 형성

2. 과업 기타내역

가. 사무실 이전: 계약된 장비에 대하여, 사무실 이전이 필요한 경우 (신축, 사무실 변경 등) 무상으로 이전 설치 및 유지관리

나. 출력면수: 출력매수의 1장은 출력된 1면을 기준(용지 사이즈 제한 없음)

※ 단, A3 출력의 경우에는 A3 1장을 A4 1.5장 출력으로 계산

다. 요금차감: 정비시간이 2시간 이상 필요할 때 대외경제정책연구원은 계약사 보유장비로 대체할 것을 요구할 수 있으며, 2시간 이내에 시스템이 복구되지 않는 경우 [(월유지관리료×지체시간)/월근무시간]에 해당하는 금액을 당월 유지 관리료에서 차감

라. 기존 자산으로 운용중인 복합기 3기의 수리가 필요한 경우 유지보수에 적극 협조하며, 비용이 발생하는 부분에 대해서는 상호 협의 하에 별도 청구

Ⅲ	과업 일반 사항

1. 과업의 특수조건

가. 과업수행의 원칙

ㅇ 과업수행자는 본 계약을 수행함에 있어 신의․성실의 원칙에 입각하여, 모든 지식과 기술을 활용해야 하며, 과업수행 계획서의 수행조건을 성실히 준수

나. 업무협의

1) 업무협의는 계약업체 영업담당자와 협의하는 것을 원칙으로 하고, 필요 시 총괄 업무담당자와 또는 본사 A/S 엔지니어와의 회의를 통해 원활한 유지관리 진행

2) 업무협의 장소는 대외경제정책연구원에서 지정한 장소에서 실시하는 것을 원칙으로 하고, 필요 시 계약사가 회의록을 작성하여 날인 후 쌍방 각 1부씩 보관

다. 배상책임

ㅇ 용역자는 계약된 장비의 손․망실에 대비하여 보험에 가입

라. 사후관리

ㅇ 용역자는 과업완료 후 납품된 장비를 자진 철수

2. 기타사항

가. 본 과업에 관련 취득 정보, 디지털 파일 등은 외부 누출을 금함

나. 본 과업내역서에 명시되어 있지 않은 사항 및 해석상의 이의가 있을 경우 발주자의 해석에 따름

Ⅳ	보안대책

1. 보안요구사항

가. 사업자는 연구원에서 제시하는 외부용역 사업자 보안 조치사항에 따라 용역수행에 따른 보안대책을 제시하여야 함

나. 투입 인원은 보안 서약서 및 확약서를 제출하고, 과업 수행 전 연구원이 요청하는 정보보안 교육에 참석해야함.

다. 사업자는 용역수행을 위한 관련자료의 반출, 반납 등이 연구원의 보안지침에 따라야 하며, 연구원으로부터 제공받은 모든 자료를 용역이외의 목적으로 복사 또는 대여할 수 없고, 용역 종료 시 모두 반납하여야 함.

라. 사업자는 용역 수행과정에서 얻어진 정보나 자료 등을 연구원과 사전 협의 없이 외부에 제공 또는 공개된 경우 모든 책임을 져야함.

마. 사업자는 모든 관련 자료에 대해 반납 시까지 보존할 책임이 있으며 사용 중 훼손, 망실 등 하자발생에 대한 모든 책임을 져야 함.

바. 수행과정 중 연구원 보안정책을 위반하였을 경우, 보안위규처리 및 위약금 부과기준에 따라 위규자, 관리자를 행정조치하고 보안위약금을 연구원에 납부하여야 함.

2. 보안 요구 기능

구 분	적용내용	비 고
펌웨어 업데이트	펌웨어 업데이트 기능
잔여 정보 보호	하드디스크(HDD) 완전삭제 기능 또는 데이터 암호화 기능 지원	CC인증
고정IP설정 및 포트 제거	고정IP주소 설정 및 불필요한 서비스 포트 제거
감사기록	감사 기록 저장, 백업, 보호 기능	일시, 유형, 결과 등 필수
식별 및 인증	관리자 및 사용자 인증 기능, 안전한 비밀번호 설정, 계정잠금 등
보안관리	인가된 관리자 접근 제어, 관리자의 보안관리 기능 제공
전송데이터 보호	전자문서 암호화 또는 암호화 채널
공유 저장소 접근제어 및 사용제한	공유 저장소 사용 제한 및 접근제어
설정 변경 제한	관리자가 수행하는 시스템 설정 변경 제한	계정, 비밀번호, 네트워크 설정 등

3. 주요 보안 요구 설정 및 보안용역 사항

가. 납품되는 복합기는 데이터의 완전삭제 기능이 탑재된 보안적합성 검증(CC : Common Criteria) 인증 제품 또는 보안기능 확인서 제품이 여야 함.

나. 자체 보안점검을 실시하고 연구원 정보보안담당에 의한 점검에 대응하여야 함

ㅇ 디지털복합기 보안기능 점검사항

ㅇ 디지털복합기 도입운용 점검사항

다. 기본 계정, 관리자 계정 비밀번호 주기적 변경 확인

라. 관리자 서비스(HTTP, Telnet)을 이용한 원격 관리는 허용하지 않음

마. 관리 프로토콜로는 HTTPS와 SNMPv3만을 사용해야 하며 불가피하게 사용하는 경우 사용 즉시 해당 기능 비활성화

바. Wi-Fi, FTP, Telent, 공유폴더, SMB 등 보안 취약 기능 비활성화

사. USB 등 이동식 저장매체의 기기 연결 불가 및 USB 사용 설정 해제

아. 감사기록 생성 설정 및 기기 내 감사기록 저장장소의 여유공간 주기적 확인

자. 연구원에서 요구하는 보안점검 및 취약점 제거 조치 후 최신 업데이트가 적용되어 설치 운영해야 함.

차. 다음과 같은 상황이 발생하였을 때 복합기의 저장매체에 저장된 자료를 완전 삭제하여야 함.

ㅇ 사업기간 중 저장매체 또는 복합기 전체를 교체할 경우

ㅇ 고장 수리를 위한 외부 반출 등의 사유로 연구원에서 통제 관리할 수 없는 장소로 이동할 경우

ㅇ 그 밖의 연구원에서 저장자료 삭제가 필요하다고 판단되는 경우

카. 그 외 보안기능은 ‘디지털 복합기 도입·운용 가이드의 보안 기능 준수

Ⅴ	입찰 및 사업자 선정

1. 입찰 참가자격

가. 『국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률』 제27조의 제한을 받은 사실이 없는 업체

나. 『국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령』 제12조에 의한 유자격 업체

다. 『국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령』 제76조의 제한을 받은 사실이 없는 업체

라. 『중소기업기본법』 제2조 제2항에 따른 소기업 또는 『소상공인기본법』 제2조에 따른 소상공인

마. 국가종합전자조달시스템 입찰참가자격등록규정에 의하여 G2B(나라장터) 시스템에 입찰참가 등록한 업체

바. 국가, 지방자치단체, 정부투자기관, 대외경제정책연구원에서 부정당업자로 제재 중인 자 및 법정관리, 면허 취소 등 자격에 관한 영업정지인 자가 아니어야 함

사. 입찰공고일 현재 청산, 합병, 매각 등 정리절차 중이거나 계획 중인 사업자와 부도, 화의, 워크아웃(대상 또는 진행 중인 업체) 또는 회생절차(신청 중 포함) 중인 사업자는 입찰에 참가 불가

아. 정품공급 확약서 및 제품 공급사 서비스기술 지원 확약서 제출 필수

자. 공동수급 불가

차. 제안 업체는 상기 내용을 모두 충족하여야 함.

2. 문의처: 총무회계팀 김용호 선임사무원(☎044-414-1315)

위와 같이 공고 합니다.

2024. 04.

대외경제정책연구원

[붙임1] 과업 기기 세부사양

1) A3컬러(대형)복합기

종류		A3컬러(대형)복합기
기본기능		복사, 프린터, 스캔, 팩스, 내장 스테이플 피니셔
납품기기		제조일로부터 6개월 이내 신품
속도	복사/프린터	컬러: 50매 / 흑백 : 50매 이상
	스캔	단면: 135 / 양면: 270
해상도(프린터)		1,200x1,200 dpi 이상
메모리		5GB 이상
저장장치		SSD 250GB 이상
최대용지크기		A3 이상
연속복사		999매 이상
기본매수		컬러 7,000매 / 월 / 1기	흑백 6,000매 / 월 / 1기
추가사용요금		컬러 90원	흑백 10원
통합카운트 기간		- 월간 통합매수(컬러 84,000장, 흑백 72,000장) ※ 사용량 전체기기 통합 합산
보안		CC인증 보유(자료 완전삭제기능 혹은 데이터 암호화 포함 필수)

2) A4컬러(소형)복합기

종류	A4컬러(소형) 복합기
기본기능	복사, 프린터, 스캔, 팩스
납품기기	제조일로부터 6개월 이내 신품
속도(복사/프린터)	컬러: 25매 / 흑백 : 25매 이상
해상도(프린터)	1,200x600 dpi 이상
최대용지크기	A4
연속복사	99매 이상
기본매수	컬러 2,000매 / 월 / 1기	흑백 2,000매 / 월 / 1기
추가사용요금	컬러 90원	흑백 9원
통합카운트 기간	월간 통합매수(컬러 58,000장, 흑백 58,000장) ※ 사용량 전체기기 통합 합산

3) A4컬러 프린터

종류	A4컬러 프린터
기본기능	프린터
납품기기	제조일로부터 6개월 이내 신품
속도(프린터)	컬러: 25매 / 흑백 : 25매 이상
해상도(프린터)	1,200x600 dpi 이상
용지크기	A4
기본매수	컬러 1,000매 / 월 / 1기	흑백 1,000매 / 월 / 1기
추가사용요금	컬러 90원	흑백 9원
통합카운트 기간	월간 통합매수(컬러 76,000장, 흑백 76,000장) ※ 사용량 전체기기 통합 합산