「2022 글로벌 코리아 포럼」 위탁 용역 제안 요청서

2022. 10.

목    차

Ⅰ. 사업개요	1

1. 개요	1

2. 사업배경 및 목적	1

3. 사업내용	2

Ⅱ. 제안 요청 목적 및 계약 내용	4

1. 목적	4

2. 계약 내용	4

Ⅲ. 제안 요청 및 과업 범위 내용	5

1. 과업 범위	5

2. 예산 참고 사항	5

Ⅳ. 입찰 및 사업 수행자 선정 방식	9

1. 입찰 참가자격	9

2. 사업자 선정방식 및 계약방법	9

3. 제안서 평가 및 심사	11

Ⅴ. 제안서 작성	15

1. 제안서 규격	15

2. 제안서 작성 목차	15

3. 제안서 작성요령	15

4. 유의사항	16

5. 제안서 제출 및 접수안내	17

【서식 1~14】	19~32

Ⅰ		사업 개요

개요

사 업 명: 「2022 글로벌 코리아 포럼-자유, 평화, 번영을 위한 국제·개발협력」

개최일시: 2022년 11월 24일(목)~25일(금), 1박 2일

개최장소: 서울 코엑스 그랜드볼룸, 서울

주    최: 경제인문사회연구회

주    관: 대외경제정책연구원(KIEP)

참여기관: 국제개발협력 사업을 추진하는 국가·지방자치단체 또는 공공·민간기관을 대상으로 하되, 추진 경험이 있거나 계획 중인 기관을 포함

사업배경 및 목적

□ 2019년 6월 국제협력사업을 수행하는 공공기관들의 정보 공유, 상호 학습 등을 위한 네트워크 플랫폼으로 출범한 ‘글로벌 코리아 포럼(GKF: Global Korea Forum)’은 2020년 12월 ‘글로벌 코리아 박람회’를 개최하였음.

ㅇ 2020년 박람회는 “세계 평화, 번영, 지속가능발전에 기여하는 세계 선도국가 대한민국”이라는 주제 하에 정부 부처 및 공공기관, 국책연구기간 등 총 160개 기관이 참여

□ 2022년에는 글로벌 코리아 박람회를 글로벌 코리아 포럼으로 개편하고 11월 24일부터 25일까지 양일간 개최할 예정이며, 지난 8월 2일 개최된 GKF 사전 기획·운영위원회에서는 “자유, 평화, 번영을 위한 국제·개발협력”을 올해 포럼의 대주제로 선정했음.

ㅇ 국제사회에서의 한국의 위상 및 기관 간 국제협력 활동공유, 국제·개발협력전략과 방향 논의, 국제기구 및 국제협력사업 추진기관 간 간담회 등을 통해 세계 경제 위상에 부합하는 우리나라의 실질적 기여 방안을 모색

□ 우리 연구원은 2020년에 이어 2021 글로벌 코리아 박람회 총괄주관기관으로서 행사 진행을 지원했고, 2022년에는 글로벌 코리아 포럼 주관기관으로 행사의 원활한 운영을 지원할 예정임.

추진방식

□ 포럼은 △ 개·폐막식 △ 지역별·분야별 컨퍼런스로 구성되며, 코로나19 상황을 고려하여 온·오프라인 병행 운영

□ 우리 연구원은 주관기관으로서 △ 포럼에 필요한 행사대행업체 선정 및 관리 △ 포럼 기획 △ 예산 집행·관리, 비용정산, 결과 보고 수행

4. 사업내용(안)

□ 행사 구성

< 2022 글로벌 코리아 포럼 프로그램 구성(안) >

Ⅰ.개/폐막식							Ⅱ.컨퍼런스			Ⅲ.부대행사
개막식				폐막식			컨퍼런스			컨설팅

□ 프로그램

구 분		내 용
사전행사	개막식 (온/오프라인)	· 사전영상, 개회사, 축사, 기조연설
본행사	컨퍼런스 (온/오프라인)	· 지역별, 분야별 국제·개발협력 추진방향 논의 · 국제협력사업과 글로벌 소프트파워, “글로벌 코리아 이니셔티브” 추진 및 전략 논의 - 정부부처 + 국책연구기관 + 관련기관, 기업, 민간기관, 학술단체 등 참여
	워크숍 (오프라인)	· ODA 정책 공유 및 협업 강화를 위한 ODA 담당자 워크숍
사후행사	폐막식 (온/오프라인)	· 폐막식

※ 비즈니스 또는 커리어 컨설팅 등 참여기관의 세션제안에 따라 별도행사가 추가될 수 있음

□ 세션별 일정(안)

구 분		내 용		비고
1일차 (11.24./지역별 분야별)	오전	o 개회사 l 경제·인문사회연구회 이사장 o 환영사 l VIP o 축 사 l 유관부처 장·차관 등
		o 기조연설 l (가안) 윤석열 정부시대, 대한민국 외교정책과 추진전략		변동가능
	오후	o 세션1 l 한-아세안 상생연대 구축	o 세션4 l 기후변화	병행세션
		o 세션2 l 인도·태평양 지역으로 외교지평 확대	o 세션5 l 여성평화안보
		o 세션3 l 유럽과의 가치외교 파트너십 강화	o 세션6 l 검토중
2일차 (11.25./분야별)	오전	o 세션7 l (가안)ODA 합동 워크숍	o 세션8 l 초등교육/육아	병행세션
			o 세션9 l 수자원
	오후		o 세션10 l 라운드테이블 * 한-아세안 협력 방안 · 좌장 l (가안)대한민국 아세안 대표부 대사 · 토론 l (가안)주한 아세안 10개국 대사 간 라운드 테이블
		o 세션11 l 표준과 국제개발협력	o 개발협력의 날 기념행사 * 국무조정실 행사 연계	병행세션
		o 세션12 l 세계개발네트워크(GDLN)	o 세션13 l 대한민국 국제개발협력 전략모색 -(가안/기획세션) 글로벌 중추국가로서 대한민국과 국제사회에서의 연대와 협력 *국제기구 및 국제·개발협력사업 추진기관 등 참여 (예)WB(세계은행), UNDP(유엔개발계획), WFP(세계식량기구), OECD(경제협력개발기구), UNHCR(유엔난민기구) 등
		폐 회

Ⅱ		제안 요청 목적 및 계약 내용

목적

경제·인문사회연구회가 주최하고 대외경제정책연구원이 주관하는 「2022 글로벌 코리아포럼 포럼-자유, 평화, 번영을 위한 국제·개발협력」 의 성공개최를 위하여, 행사 기획 및 계획수립, 사전 준비, 현장운영, 행사 후 보고 등 행사와 관련된 제반 업무들을 대행함은 물론, 발주처와 긴밀한 협조체계를 구축할 수 있는 전문 기획업체(Professional Convention Organizer : 이하 PCO)를 선정하여 계약하고자 함.

계약 내용

계 약 명: 「2022 글로벌 코리아 포럼」 위탁 용역

용역 수행기간: 계약일로부터 행사 종료 후 1개월(변동 가능)

(※ 결과 보고 및 정산 기간 포함)

추정예산: 520,000,000원(금오억이천만원정)/부가세 포함

추정예산은 대관료, 연사료, 홍보비, 행사비 및 행사개최에 소요되는 전체 제반비용과 부가가치세 및 PCO 인건비, 일반관리비, 이윤 등이 모두 포함된 금액임.

상기예산은 추정치 금액으로 행사 진행 상황에 따라 증감될 수 있음.

입찰 및 계약방법: 제한경쟁입찰(협상에 의한 계약)

정산방법: 용역 수행에 따른 집행금에 대한 사후 정산 및 청구에 의하여 지급

Ⅲ		제안 요청 및 과업 범위 내용

과업 범위

행사 기획, 계획 수립, 준비, 운영, 행사 후 보고 등 행사와 관련된 제반 업무

- 코로나 관련 방역, 안전 준비는 모든 행사에 필수적으로 준비 및 운영

구분	업무 내용
행사 기획 및 보고	ㆍ기획에 필요한 사전 조사 ㆍ실행 예산 및 운영매뉴얼 작성 ㆍ행사별 공간 구성 및 행사장 조성 계획, 홍보계획, 인력 및 안전, 보안 계획 등 수립 ㆍ행사 취지에 맞는 문화행사, 부대행사 계획 수립(전시 등) ㆍ행사 운영 시나리오 작성 ㆍ각종 보고 자료 준비
온라인 화상회의 시스템 구축 및 운영	ㆍ코로나19 상황에 따른 온라인 화상회의 준비 ㆍ화상회의 시스템 구축 및 운영 ㆍ화상회의를 위한 유튜브 방송 준비 ㆍ화상회의 시스템 사전점검 및 당일 행사 연출
개·폐막식	ㆍ개막식 관련 세부 프로그램 기획 및 운영 - 개회사, 환영사, 축사 및 기조연설 등 ㆍVIP, 초청인사, 기조강연자 등 의전 및 제반 업무 ㆍ주제영상 기획 및 제작 ㆍ개막식 무대 디자인 및 운영 ㆍ각종 시스템, 비품, 장비 등 준비 및 운영 - 동시통역 시스템, 중계 등 행사 관련 시스템 ㆍ방역을 준수한 좌석 세팅 및 운영 ㆍ필요인력 섭외(사회자, 동시통역사, 진행요원, 안전요원 등) 및 교육 ㆍ기타 행사 진행에 필요한 제반 사항
	ㆍ폐막식 관련 세부 프로그램 기획 및 운영
컨퍼런스	ㆍ발표 연사 및 좌장 관련 제반 업무 - 연사료 지급 및 지급정보 확인 - 사전 커뮤니케이션 업무(발표 자료 요청, 동의서, 행사 관련 정보 등) ㆍ컨퍼런스 진행을 위한 각종 장비 세팅 및 운영 ㆍ필요인력 섭외(사회자, 동시통역사, 진행요원, 안전요원 등) 및 교육 ㆍ연사 대기실 운영
컨설팅	ㆍGKF 참여기관의 전시 및 컨설팅 관련 업무 - 전시 공간 구성 - 전시장에 필요한 장치장식물 디자인, 제작, 설치, 철거 - 참여기관의 커뮤니케이션 및 제반 업무 - 추후 참여기관의 전시 신청 상황에 따라 기본부스 제공 or 기관별 독립부스로 운영 - 전시장 개관식 관련 제반 업무(상황에 따라 진행)
개발협력의 날 기념행사 (국무조정실 행사와 연계)	- 국무조정실 준비
홍보	ㆍ행사 웹사이트 구축 및 운영, 주요 언론사 보도, 온오프라인 미디어를 활용한 홍보 등 ㆍ홍보에 필요한 이메일 초청장, 인쇄 및 기타 제작물 ㆍ현장 및 온라인 생중계, 사진 촬영 ㆍGKF 관련 기관 다큐멘터리 영상 제작 및 방송(예정) 제반 업무
운영 및 방역대책	ㆍ안전사고 방지대책반 운영 및 의료 관련 업무지원 일체 ㆍ각 행사 프로그램 진행 장소에 대한 철저한 방역시스템 구축 ㆍ긴급 상황 발생 시 대응 및 안전관리
	ㆍ일반 참가자 초청 및 등록 ㆍ등록데스크 설치 및 운영 ㆍ행사에 필요한 인쇄제작물, 장치장식물(사인물 포함) 등 디자인, 설치 ㆍ오·만찬, 커피브레이크 운영 - 12/9(수) VIP 오찬, 12/11(금) 만찬 관련 메뉴 및 운영, 커피브레이크 - 방역을 준수한 식음료 운영계획 ㆍ기타 행사 진행에 필요한 제반 사항
결과보고 및 사후관리	ㆍ감사서한 발송 ㆍ사진자료, 촬영기록물 편집 ㆍ결과보고서 작성 ㆍ정산서 작성 및 증빙서류 제출(사후정산기관 검수)

※ 기타 세부 행사 내용과 관련해서는 예산 범위 내에서 추가 제안 가능함.

2. 예산 참고사항

총액: 520,000,000원 (일반관리비, 대행 수수료, 부가세 포함 전체 금액)

오프라인 참석자 기준

VIP, 초청인사, 참가자 등 100여명

개막식 : 28,000,000원

기조연설자 섭외 : 10,000,000원 × 2명

라운드 테이블 1~2일차(사회자): 1,000,000원 × 2명

라운드 테이블 1~2일차(토론자):  300,000원 × 20명(1일/10명)

※ 발제 및 토론 수당 등 사례비 지급 업무

행사운영비: 148,290,000원

무대 및 시스템: 136,890,000(총3일)

- 음향, 영상, 조명, 노트북, PDP, 동시통역(설비 및 통역비), 중계 및 화상연결 등

부대비용: 7,400,000원

- 휴게공간 조성: 6,000,000원

- 다과 케이터링: 1,400,000원 × 1식

행사장 조성 및 방역: 21,420,000원

사무국 장비: 9,420,000원

- 노트북, 프린터(흑백), 복합기, 인터넷 연결 등

등록데스크: 1,2000,000원

- 등록데스크 제작, 등록시스템, 명찰, 비품 및 물자, 현황판 등

방역: 1,500,000원

- 살균방제서비스, 행사장 소독 등

오만찬: 5,000,000원

1일차 오찬: 50,000 × 50명

2일차 오찬: 50,000 × 50명

홍보비: 121,500,000원

온라인 홍보: 87,500,000원

- 홈페이지, 번역, 뉴스레터, 검색광고, KBS, MBC, Arirnag TV 등 방송사와 홍보 협업 등, 다큐제작(유동적)

오프라인 홍보: 34,000,000원

- 방송 및 언론홍보(보도자료) 등

인쇄제작비: 13,900,000원

인쇄비: 9,500,000원

- 키비주얼 및 디자인 편집, 자료집, 프로그램북, 초청장, 포스터, 배너, 현판, 명패, 등록데스크 등

안내 사인류: 44,000,000원

- 배너 및 현수막, 안내 사인, 전자 사인

전문가 활용비: 16,000,000원

1, 2일차 세션 기획 및 자문: 16,000,000원

인건비: 32,563,020원

행사운영요원 : 9,450,000원

- 전문 요원, 도우미, 운영비 등

전담인력: 23,113,020원

- 총괄, 개막식, 세션별 컨퍼런스, 부대 행사 운영 등

운영비: 12,300,000원

기록비: 600,000원

- 청사진, 동영상 등

운영비: 6,300,000원

- 운영비, 참가자 보험 등

※ 행사 프로그램 중 컨설팅을 위한 전시관 조성 여부는 유동적임.

Ⅳ		입찰 및 사업자 선정방식

본 용역을 원활히 수행할 수 있는 최적업체(제안사)를 선정하고자 본 입찰을 실시하는 바, 참여 희망업체는 대외경제정책연구원(KIEP)이 지정한 기한 내 제안 요구사항을 충실히 반영하여 제안서를 작성 및 제출하여야 함.

입찰 참가자격

“국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령” 제12조 및 동법 시행규칙 제14조 규정에 의한 입찰참가 자격요건을 갖춘 업체

관광진흥법 제4조에 따라 등록된 국제회의업체(국제회의시설업 또는 국제회의기획업)로서 입찰공고일 전일기준으로 국제회의기획업(업종코드 : 5720)으로 등록을 필한 업체

“국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령” 제76조에 의한 부적당업자로 입찰참가자격 제한을 받은 업체는 제외

「중소기업기본법」제2조에 따른 중․소기업 및 「소상공인 보호 및 지원에 관한 법률」제2조에 따른 소상공인 으로서「중소기업 범위 및 확인에 관한 규정」에 따라 발급된 중․소기업·소상공인확인서(전자입찰서 제출 마감일 전일까지 발급된 것으로 유효기간 내에 있어야 함)를 소지한 업체

3년 연속 연 매출 5억 원 이상 혹은 최근 3년간(2019~2021년) 3억원 이상의 유사 사업 수행실적이 1건 이상 있는 업체

공동이행 방식(컨소시엄) 형태의 응찰을 인정함.

제안 업체는 상기 내용을 모두 충족하여야 함.

사업자 선정방식 및 계약방법

선정방식 및 협상기준

“국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령” 제43조 규정에 의한 “협상에 의한 계약 체결”

협상적격자의 기술능력평가점수(80점)와 입찰가격평가점수(20점)를 합산하여 합산점수의 고득점 순에 따라 결정하되, 점수가 가장 높은 자를 우선협상대상자로 선정

제안서 평가결과 기술능력평가점수가 기술능력평가항목 배점한도(80점)의 85%이상 획득한 자를 협상적격자로 선정하되, 협상적격자가 없는 경우 재공고 입찰에 부칠 수 있음.

합산점수가 동일한 제안자가 2개 업체 이상인 경우에는 기술평가 점수가 높은 제안자를 선순위자로 하고, 기술평가점수가 동일한 경우 기술능력의 세부평가항목 중 배점이 큰 평가항목에서 높은 점수를 얻은 자로 함.

협상대상자와 협상이 성립되지 않으면 동일한 기준과 절차에 따라 순차적으로 차순위 협상자와 협상을 실시하며, 모든 협상자와 협상이 결렬될 경우에는 재입찰에 부칠 수 있음.

협상이 성립되면 그 결과를 당해 협상대상자에게 서면 통보 후 협상결과는 비공개로 하며, 협상이 성립된 후 10일 이내에 계약을 체결

협상내용과 범위

협상대상자가 제안한 과업내용, 이행일정, 제안가격 및 평가위원회에서 권유한 사항 등을 협상대상으로 하며, 협상대상자와 협상을 통해 그 내용의 일부를 조정할 수 있음.

본 제안요청서의 내용은 사업자 선정을 위한 평가 시 필요한 최소한의 요구사항을 기술한 것으로, 본 제안요청서에 명시하지 않은 사항일지라도 사업에 반드시 필요하다고 간주되는 사항은 과업범위에 포함된 것으로 봄.

선정된 사업자는 KIEP의 승인 없이 사업의 전부 또는 일부를 제3의 사업자에게 양도할 수 없음.

유의사항

선정결과는 최종 선정업체에 한하여 개별 통보함.

제안사는 제안요청기관의 평가절차, 평가기준 및 평가결과에 대해 일체의 이의를 제기할 수 없으며 세부적인 평가결과는 공개하지 않음.

부정한 방법으로 서류를 제출하거나, 허위서류 제출 시 계약이전의 경우 계약에서 제외되며 계약 이후의 경우에는 당해 계약을 해제하고 관계기관에 제재조치 및 손해배상 청구가 가능함.

제안서 평가 및 제안심사(PT)

1) 평가원칙

공정한 평가를 위하여 대외경제정책연구원(이하 "KIEP") 내·외부 전문가 5인 이내로 제안서평가위원회를 구성하고, 제안 심사(PT 발표)를 개최하여 개별적인 평가 수행

평가결과는 비공개를 원칙으로 하며, 이에 대하여 제안업체는 이의를 제기할 수 없음.(평가결과는 협상순위만 개별통보 함)

점수는 소수점 이하 3자리에서 반올림하여 소수점 이하 2자리까지 산출

2) 기술능력 평가(배점 80점)

각 항목별 평가배점 및 방법은 KIEP에서 정한 세부평가기준에 따라 평가

각 평가위원의 평가점수는 80점 만점으로 하며 이를 산술 평균한 점수를 기술평가 점수로 함.

각 평가위원이 평가한 점수 중 최고점수 1개와 최저점수 1개를 제외하고 나머지 점수를 평균하여 획득한 점수를 산출

3) 입찰가격 평가(배점 20점) 세부 평가기준

입찰가격이 추정가격의 100분의 80 이상인 경우

: 입찰가격평가 배점한도(20점) × [eqn: LEFT ( {`최저입찰가격*} over {`해당입찰가격**} RIGHT )]

입찰가격이 추정가격의 100분의 80 미만인 경우

: 입찰가격평가 배점한도(20점) × [eqn: LEFT ( {`최저입찰가격} over {`추정가격의`80%`상당가격} RIGHT )]

＋ {2 × [eqn: LEFT ( {`추정가격의`80%`상당`가격`-`해당입찰가격} over {`추정가격의`80%`상당가격`-`추정가격의`60%`상당가격} RIGHT )] }

* 최저입찰가격: 유효한 입찰자중 최저입찰가격

** 해당입찰가격: 당해 평가대상자의 입찰가격

공통사항

입찰가격이 60/100 미만일 경우 60/100으로 계산

추정가격은 부가세를 포함한 가격임.

제안 심사(PT 발표) 일정

일정 및 장소

제안 심사 발표 일정 및 장소는 제안서 접수 후, 제안사별로 별도 통보함.

제안서 사전심사를 통해 발표평가 참가업체를 제한할 수 있음.

(※사전심사와 관련해서는 정량평가항목 평가기준 참고)

PT 발표 진행방식

기술평가는 발표심사(PT)와 심사위원 질의응답으로 진행

기술평가 PT는 사업책임자 또는 PM이 수행(15분 발표, 10분 이내 질의응답)하며, 발표 참가인원은 제안사별 3명(발표자 포함) 이내로 한정함.

제안발표는 제안서 접수 역순서에 따름.

유의사항

자격기준 미달, 제출 서류의 허위 작성, 구비서류 불충분, 제안서 내용 부실 등의 업체는 기술평가위원회에서 제외(해당 사유 개별 통보)

제안서 기술평가는 KIEP 평가기준에 따르며 평가결과는 공개하지 않고, 제안업체는 평가방법 및 평가결과에 대해 이의를 제기할 수 없음.

평가항목(기술) 및 배점기준

평가항목 및 배점

구분	평가항목		세 부 내 용	배점
기 술 능 력 평 가 (80점)	정량평가	신용등급	신용평가등급	4	10
		수행실적	유사분야 최근 3년간 수행실적	6
		소계			10
	정성평가	사업기획 부문	❍ 과업 내용에 대한 전반적인 이해도	8	30
			❍ 기획 및 구성의 우수성	8
			❍ 기획의 독창성	7
			❍ 제안 내용의 실현가능성	7
		사업수행 부문	❍ 수행체계의 적정성 및 효과성 - 전담 인력의 수준(역량) 및 규모 - 짧은 준비기간 행사 성공 개최를 위한 효율적인 업무 준비 방안	10	30
			❍ 수행절차의 신뢰성 - 일정 계획 및 상세업무 구성의 적정성 - 소속 기관의 자원 활용 가능성 등	10
			❍ 사업 진행상의 안전관리 대책 (코로나19 방역관리 계획 포함)	5
			❍ 온라인 화상회의 운영 방안	5
		사업관리 부문	❍ 사업운영의 완성도 - 관계기관과의 협조 체계	5	10
			❍ 발주처와의 소통 - 사업추진 보고 절차의 구체성 및 적정성 - 운영 결과 및 현장 모니터링 내용 보고	5
		소계			70
입찰가격평가 (20점)			❍ 입찰가격 평점산식에 의함 ※ ‘협상에 의한 계약체결기준 제7조 규정’에 의거 평가	20	20
총점				100

정량평가항목 평가기준(10점)

신용평가 등급(업체 건실도) - 4점

신 용 평 가 등 급			배점
회사채	기업어음	기업신용평가등급
A- 이상	A2- 이상	A- 이상	4
BBB+	A3+	BBB+	3.9
BBB0	A30	BBB0	3.8
BBB-	A3-	BBB-	3.7
BB+, BB0	B+	BB+, BB0	3.6
BB-	B0	BB-	3.5
B+, B0, B-	B-	B+, B0, B-	3.4
CCC+ 이하	C 이하	CCC+	3.3

※「신용정보의 이용 및 보호에 관한 법률」제4조 제1항 제1호 또는 제4호의 업무를 영위하는 신용조회사 또는 신용평가사가 입찰공고일 이전에 평가한 유효기간 내에 있는 회사채, 기업어음, 기업신용평가등급을 기준으로 평가하되 가장 최근의 신용평가등급으로 평가

※‘신용평가등급 확인서’가 확인되지 않은 경우에는 최저등급으로 평가하며, 유효기간 만료일이 입찰공고일인 경우에도 유효한 것으로 평가

※합병한 업체에 대하여는 합병 후 새로운 신용평가등급으로 심사하여야 하며 합병 후의 새로운 신용평가등급이 없는 경우에는 합병대상업체 중 가장 낮은 신용평가등급을 받은 업체의 신용평가등급으로 심사

최근 3년 이내 수행실적 – 6점

행사실적 건수(3점)

건수	10건 이상	9~6건	5~2건	1건 이하
점수	3	2.5	2	1.5

※실적산정 : 최근 3년간 3억 원 이상의 행사를 수행한 실적(최소1개)을 포함한 1억 원 이상의 실적(제출한 실적증명서로 평가)

※공동수급의 경우 제안업체 실적만 평가에 반영하며, 하도급 실적은 인정하지 않음

행사실적 평균 금액(3점)

금액	3억 이상	3억 미만~2억 이상	2억 미만~1억 이상
점수	3	2.5	2

※실적산정 : 국가, 지방자치단체, 공공기관 및 민간에서 발주한 국제행사 및 유사행사 대행 용역으로 관련 기관에 의해 증명된 행사의 해당 실적을 단순합산(제출한 실적증명서로 평가)

※공동수급의 경우 제안업체 실적만 평가에 반영하며, 하도급 실적은 인정하지 않음.

Ⅴ		제안서 작성

제안서 규격

규격: A4 규격, 단면인쇄, 좌철 또는 상철 제본

분량: 30페이지 이내

제출수량: 원본 1부, 사본 9부

제안서 작성 목차

별지 서식 제1호 참고(해당 목차는 변경할 수 있으나, 반드시 모든 내용이 포함되어야 함.)

제안서 작성요령

제안서는 한글, 파워포인트 또는 MS워드로 작성하고, A4 크기 사용을 원칙으로 하되, 부득이한 경우 기타용지의 사용이 가능함.

제안서 표지에는 입찰공고번호, 사업명, 제안 업체명을 명시하되 제안서 내부에는 제안업체 명 대신 ○○○으로 처리함.

제안요청서는 최소한의 사항을 요구한 것으로써 보다 향상된 내용으로 제안하거나 새로운 제안을 할 수 있음.

제안서는 반드시 국문으로 작성하여야 하며, 사용된 영문약어 및 기술적 용어에 대해서는 각주를 달아 자세히 설명하여야 함.

제안서의 내용은 명확한 용어를 사용해 표현하며, ‘～를(을) 제공할 수 있다.’, ‘～이 가능하다.’, ‘～를(을) 고려하고 있다.’ 등과 같은 모호한 표현은 제안서 평가 시 불가능한 것으로 간주함.

제안사는 제안내용의 전부 또는 일부에 대하여 허위 또는 예상으로 작성하여서는 아니 되며, 제안내용의 확인 및 검증이 필요한 사항은 입증자료를 제안서에 첨부하여야 함.

제안내용과 관련하여 사용하는 기초통계 및 각종자료는 가장 최근에 조사된 것을 활용하고 반드시 출처를 명시하여 KIEP에서 관련 자료를 요청할 경우 이를 제출하여야 함.

제안요청 내용 중 사소한 부분이라도 수용이 불가능할 경우, 수용 불가를 반드시 명기하며, 명기하지 않을 경우 제안요청 내용 일체를 수용하는 것으로 간주함.

유의사항

제출된 제안서의 내용은 KIEP이 요청하지 않는 한 변경할 수 없으며,      제안서에 제시된 내용은 계약서에 명시하지 않더라도 계약서와 동일한 효력을 가짐. 단, 계약서에 명시된 경우에는 계약서의 내용을 우선으로 함.

본 제안요청서의 전체 또는 일부를 제안서 제출 이외의 다른 목적으로 사용할 수 없음.

제안내용 및 제출서류가 허위임이 밝혀지거나 용역 수행 중 제안사의 귀책사유로 발생한 모든 책임은 제안사에 있음.

본 용역수행 중 수행 인력은 교체할 수 없는 것을 원칙으로 하되, 퇴직, 질병 등 부득이한 사유발생 시 KIEP과 협의하여 승인을 득한 후 동급 상당의 인력으로 교체하여야 함.

용역수행으로 인하여 생산된 각종 자료 및 결과물에 대한 저작재산권 일체(2차 저작물 포함)는 KIEP에 귀속하며, KIEP의 승인 없이 제3자에게 제공하거나 본 과업 이외의 목적에 이용할 수 없음.

제출된 제안서의 모든 기재사항이 허위 또는 모방, 표절로 밝혀질 경우에는 평가대상에서 제외되며, 계약 후에도 계약을 무효화할 수 있음.

제안내용 중 참고자료 및 근거자료가 필요한 경우 이를 제시하여야 함.

제출된 제안서는 일체 반환하지 않으며, 본 제안과 관련된 일체의 소요비용은 입찰 참가자의 부담으로 함.

제안내용에 대한 확인을 위하여 KIEP은 추가적으로 자료의 요청 또는 현지실사를 할 수 있으며 입찰 참가자는 이에 응하여야 함.

KIEP에서 제공한 자료 및 정보에 대해서는 제안 참여업체의 관계기관 외 타 기관에 제공할 수 없음.

제안서 제출 및 접수안내

1) 입찰 시 제출서류

입찰참가신청서류

입찰참가신청서 1부(별지 서식 제2호)

※ 입찰보증보험증권 원본 함께 제출

가격입찰서 1부(별지 서식 제3호)

※ 별도 인감날인 및 밀봉하여 제출
※ 반드시 세부예산 산출내역(상세 견적)을 가격입찰서 안에 포함하여 제출

일반현황 및 연혁 1부(별지 서식 제4호)

※ 기업 신용평가 확인서 함께 제출

재정현황표(별지 서식 제5호)

주요사업(용역)실적(별지 서식 제6호)

※ 실적증명서 원본 함께 제출

조직 및 인원현황(별지 서식 제7호)

인력투입계획(별지 서식 제8호)

사업추진인력 이력사항(별지 서식 제9호)

※ MICE 관련 자격증 사본 첨부(해당사항이 있을 경우 함께 제출)

※ 개인포상 또는 수상내역 사본 첨부(해당사항이 있을 경우 함께 제출)

※ 재직증명서 및 건강보험자격득실확인서 첨부

보안서약서(별지 서식 제10호)

각서(별지 서식 제11호)

제안서평가서약서(별지 서식 제12호)

청렴이행서약서(별지 서식 제13호)

클린행정협조서(별지 서식 제14호)

제안업체증명서류

법인등기부등본 1부

법인인감증명서 및 사용인감계 1부

사업자등록증 사본 1부(원본대조필)

국세 및 지방세 완납증명서 1부

대리인의 경우 위임장 및 재직증명서 각 1부

기타 입찰 참가자격을 증명하는 서류

제안서 관련 제출 사항

제안서 10부

제안서, 세부산출내역을 담은 CD 또는 USB 2개

2) 제안서 제출 및 접수 안내

입찰등록 및 제안서 접수

제안서 제출 마감일: 2022년 11월 04일(금요일), 11:00까지

제출장소: 세종특별자치시 시청대로 370 세종국책연구단지 경제정책동(C동) 1층

통일국제협력팀 이정균 전문연구원(☎ 044-414-1084)

제출 방법: 방문접수(우편·택배 접수 불가)

※ 제안서는 제출서류를 구비하여 대표자의 인감으로 날인한 후 공식문서로 당해 회사의 소속직원이 직접 제출(방문)하여야 함.

입찰등록 및 제안서 접수

문의처:

문의사항	이름	연락처
과업 및 제안서 작성 관련	이정균 전문연구원	jkrhee@kiep.go.kr 044-414-1084
계약 관련	우은영 책임행정원	miellee@kiep.go.kr 044-414-1005

※ 제안요청서에 대한 의문사항은 반드시 문서로 질의하고 전화 혹은 구두로 질의/응답한 사항은 법적 효력을 갖지 않음.

[서식 제1호] 제안서 목차

제안서 목차

Ⅰ. 개요

1. 제안 배경

2. 제안 목적 및 범위

3. 기대효과

4. 차별화 요소(제안 특징 및 장점)

Ⅱ. 일반사항

1. 일반현황 및 연혁(서식 제4호 참고)

2. 주요 사업실적(서식 제6호 참고)

3. 조직 및 인력현황(서식 제8호 참고)

Ⅲ. 사업수행 부문

* 사업수행에 필요한 내용을 업체별 자율 작성하되 아래 내용 반드시 작성

1. 프로그램 계획 및 수행에 대한 구체적인 내용

2. 성과확산 방안(홍보계획 등)

3. 안정적인 운영계획

4. 긴급 상황 발생 시 대응 및 안전관리 전략

Ⅳ. 사업관리

1. 수행인력 및 업무분장

2. 참여인력 이력(서식 제9호 참고)

3. 결과보고 및 사후정산

4. 추진일정 계획

Ⅴ. 특수제안 및 기타(필요 시 작성)

1. 추가적인 아이디어 등

2. 제안사의 추가 투입계획

3. 기타

[서식 제2호] 입찰참가 신청서

입찰참가신청서
신청인	상 호		법인등록번호
	주 소		전 화 번 호
	대 표 자		주민등록번호
입찰 대상	입찰공고번호		입 찰 일 자
	입 찰 명
입찰보증금	보증금액	일금 원정 (￦ )	사용인감	본 건의 입찰 및 계약에 사용할 인감을 다음과 같이 신고합니다.
	보증금율	총 입찰 금액(VAT포함)의 5/100 이상
	납부방법	보증보험증권
대리인	본 입찰에 관한 일체의 권한을 다음의 자에게 위임합니다.
	소 속		전 화 번 호
	성 명		주민등록번호
본인은 위 번호로 공고된 대외경제정책연구원의 입찰에 참가하고자 귀사에서 정한 입찰유의서 및 입찰공고사항을 모두 승낙하고 제반 서류를 첨부하여 입찰 참가를 신청합니다. # 첨부: 관련 증빙서류 일체 주 소 : 상 호 : 대 표 자 : (인) (※ 반드시 법인인감 날인 요함.)
대외경제정책연구원 귀하

[서식 제3호] 가격입찰서

가 격 입 찰 서
입찰명	「2022 글로벌 코리아 포럼」 위탁용역
제안자	주 소
	상 호
	대표자	(인)
제안금액	일금 원정 ( ) 부가가치세 포함가격임. ※ 세부 산출내역서를 반드시 첨부하여 제출 (내역에는 업체수수료 사항을 필히 명기하여 제출 요망)		확인날인
			(인)
본인은 본 입찰에 관련된 모든 조건을 인지 및 수락한 상태에서 위의 제안금액으로 용역기한 내에 용역을 완성할 것을 확약하며 본 입찰서를 제출합니다. 2022 . . 대외경제정책연구원장 귀하

[서식 제4호] 일반현황 및 연혁

일반현황 및 연혁

1. 회사의 경영내용

회 사 명		대 표 자
사 업 분 야		사 업 자 번 호
주 소
전 화 번 호		E-mail
회 사 설 립 년 도	년 월
해당부문 종사기간	년 월 ~ 년 월 ( 년 개월)
부정당업자 지정기간	년 월 ~ 년 월 ( 년 개월)
주요연혁

2. 참여사의 신용평가 등급

회사채에 대한 신용평가등급	기업어음에 대한 신용평가등급	기업신용평가 등급

주) 1. 신용정보업자가 제공하는 입찰공고일 기준 가장 최근에 평가한 유효기간내 회사채(또는 기업어음)에 대한 신용평가등급이나 기업신용평가 확인서 기준의 대표사 신용평가등급을 제시

2. 해당내용이 없는 경우, ‘해당사항 없음’으로 작성

3. 관련 증빙서류(신용평가등급 확인서) 첨부

[서식 제5호] 재정현황표

재정현황표

회사명:	(단위: 백만원)

구 분	2019년	2018년	2017년
요약B/S
1. 총 자 산
유동자산
고정자산
2. 부채총계
유동부채
고정부채
3. 자본총계
자본잉여금
이익잉여금(또는 결손금)
자본조정
요약P/L
1. 매 출 액
2. 매 출 총 이 익
3. 판매비와관리비
4. 영업이익(또는 영업손실)
5. 경상이익(또는 경상손실)
6. 당기순이익(또는 순손실)
주요 재무비율
1. 자기자본비율(자기자본/총자산)
2. 유동비율(유동자산/유동부채)
3. 부채비율(부채/자기자본)
4. 매출액증가율 ((당기매출/전기매출) - 1)
5. 순이익증가율 ((당기순이익/전기순이익) - 1)

주) 1. 결산공고 국세청 홈텍스에서 발행한 재무재표 또는 공인회계사의 확인이 있는 대차대조표 등의 증빙자료 첨부

[서식 제6호] 주요 사업 실적

주요 사업 실적

사 업 명	사업기간	계약금액	발주처	비고

주) 1. 하도급은 발주처가 승인한 경우에 한하여 비고란에 원도급 회사를 기재

2. 공동도급계약일 경우 계약금액란에 제안사의 지분만 기재

3. 상기사항은 허위로 기재하거나 누락시켜서는 안되며, 평가 후라도 허위 또는 누락이 판명되는 경우 제안서 평가를 무효화함.

[서식 제7호] 인원 및 조직 현황

인력구성 현황

총 직원수		총 명
직급별 인력 구성 현황	(직급)	명
	(직급)	명
	(직급)	명
	(직급)	명
	(직급)	명

조직도

주) 1. 직급별 보유인력 표기

[서식 제8호] 사업 추진 투입인력 현황(총괄)

투입인력 현황

부문별	성명	연령(세)	본 사업 참여직위	최종학력	자격증	경력
PM
기타

주) 1. 사업추진에 참여하는 모든 인력 기재

2. 작성기준일: 제안일 현재

[서식 제9호] 사업 추진인력 이력(개인별)

투입인력 이력사항

성 명			소 속			직 책			연 령	세
학 력	대학교 전공					해당분야근무경력
	대학원 전공					자 격 증
본사업참여임무					사업참여기간				참여율	%

경 력
사 업 명	참 여 기 간 (년.월 ～ 년.월)	담당업무	발주처	비 고

주) 1. 실제로 과업현장에 직접 투입 가능한 인력에 대하여 기재

2. 근무경력은 사업책임자 및 PM만 전체 경력을 기재하고, 참여인력의 경우 현재를 기준으로 최근 3년간의 MICE 관련 사업만 1장 이내로 기재

3. 최종학교: 최종졸업학교 및 졸업연도 기재(졸업증명서 첨부)

※ 대학 재학 및 휴학한 경우 최종졸업학교 및 졸업년도 기재

4. 자격증 사본 첨부(해당사항이 있을 경우)

5. 재직증명서 및 건강보험자격득실확인서 첨부

6. 확인결과 허위사실로 밝혀질 때는 0점 처리

[서식 제10호] 보안서약서

보 안 서 약 서

본인은 KIEP가 발주하는 「2022 글로벌 코리아 포럼 위탁용역」을 수행함에 있어 다음 사항을 서약합니다.

상기 업무와 관련한 사항에 대하여 외부에 누설 또는
무단 유출하지 않겠습니다.

사업기간 중 습득한 업무내용에 대해서는 KIEP의 동의 없이는
어떠한 경우에도 외부기관에 제공하지 않겠습니다.

상기사항을 위반한 경우에는 손해배상 등 모든 민·형사상 책임을
감수하겠습니다.

2022년   월   일

위 서약인 업 체 명 :

주    소 :

대    표 :                   (인)

※ 입찰참가신청서에 사용인감으로 신고한 도장으로 날인하였습니다.

대외경제정책연구원장 귀하

[서식 제11호] 각서

각       서

공고번호 :      -      호

용 역 명 : 2022 글로벌 코리아 포럼 위탁용역

대외경제정책연구원의 경쟁입찰에 참가함에 있어 입찰설명서(입찰공고, 계약일반조건, 계약특수조건, 제안요청서 등)의 모든 조건을 숙지·수락하고 이에 입찰공고로서 정하는 제반서류를 구비하여 제출하는 바, 이에 대한 허위나 위·변조 사실이 발생 시 당사에서 민·형사상 모든 책임을 감수하겠으며, 입찰 및 상거래에 있어서 귀 위원회에서 지시하는 모든 사항을 법에 의거 준수하겠음을 서약합니다.

2022년   월   일

위 서약인 업 체 명 :

주    소 :

대    표 :                   (인)

※ 입찰참가신청서에 사용인감으로 신고한 도장으로 날인하였습니다.

대외경제정책연구원장 귀하

[서식 제12호] 제안서평가서약서

제안서평가서약서

「2022 글로벌 코리아 포럼 위탁용역」 입찰과 관련하여 제안서를 신의성실의 원칙에 따라 작성하여 제출합니다. 만일, 우리 회사가 제출한 서류가 허위기재 또는 부실한 자료작성, 중대한 오류로 인하여 평가대상에서 제외되거나, 관계법령에 의한 귀 KIEP의 어떠한 조치에도 하등의 이의를 제기하지 않을 것이며, 제안서 평가위원회의 구성, 평가방법, 평가기준 및 평가결과에 대하여 일체의 이의 제기를 하지 않을 것을 확약합니다.

2022년   월   일

위 서약인 업 체 명 :

주    소 :

대    표 :                   (인)

※ 입찰참가신청서에 사용인감으로 신고한 도장으로 날인하였습니다.

대외경제정책연구원장 귀하

[서식 제13호] 청렴계약이행서약서

청렴계약이행서약서

당사는 「부패 없는 투명한 기업경영과 공정한 행정」이 사회발전과 국가 경쟁력에 중요한 관건이 됨을 깊이 인식하며, 국제적으로도 OECD뇌물방지 협약이 발효되었고 부패기업 및 국가에 대한 제재가 강화되는 추세에 맞추어 청렴계약 취지에 적극 호응하여 대외경제정책연구원에서 발주하는 모든 공사, 물품, 용역 등의 입찰에 참여함에 있어 당사 임직원과 대리인은

1. 입찰가격의 유지나 특정인의 낙찰을 위한 담합을 하거나 다른 업체와 협정, 결의, 합의하여 입찰의 자유경쟁을 부당하게 저해하는 일체의 불공정한 행위를 않겠습니다.

ㅇ 이를 위반하여 경쟁입찰에 있어서 특정인의 낙찰을 위하여 담합을 주도한 것이 사실로 드러날 경우 우리원 및 공공기관에서 발주하는 입찰에 입찰참가자격제한 처분을 받은 날로부터 1년 이상 2년 이하 동안 참가하지 않겠으며

ㅇ 경쟁입찰에 있어서 입찰자간에 서로 상의하여 미리 입찰가격을 협정하거나 특정인의 낙찰을 위하여 담합을 한 사실이 드러날 경우 우리원 및 공공기관 에서 시행하는 입찰에 입찰참가자격 제한 처분을 받은 날로부터 6개월 이상 1년 이하 동안 참여하지 않고

ㅇ 위와 같이 담합 등 불공정행위를 한 사실이 드러날 경우 독점규제 및 공정거래에관한법률에 따라 공정거래위원회에 고발하여 과징금 등을 부과토록 하는데 일체의 이의를 제기하지 않겠습니다.

2. 입찰․계약체결 및 계약이행 과정에서 관계공무원에게 직·간접적으로 금품·향응 등의 부당한 이익을 제공하지 않겠습니다.

ㅇ 이를 위반하여 입찰, 계약의 체결 또는 계약이행과 관련하여 관계공무원에게 금품, 향응 등을 제공함으로써 입찰에 유리하게 되어 계약이 체결되었거나 계약이행 과정에서 편의를 받아 부실하게 시공 또는 제조한 사실이 드러날 경우에는 우리원 및 공공기관에서가 시행하는 입찰에 입찰참가자격 제한 처분을 받은 날로부터 2년 동안 참가하지 않겠으며

ㅇ 입찰 및 계약조건이 입찰자 및 낙찰자에게 유리하게 되도록 하거나, 계약 목적물의 이행을 부실하게 할 목적으로 관계공무원에게 금품, 향응 등을 제공한 사실이 드러날 경우에는 우리원 및 공공기관에서 시행하는 입찰에 입찰참가자격 제한 처분을 받은 날로부터 1년 동안 참가하지 않고

ㅇ 입찰, 계약체결 및 계약이행과 관련하여 관계공무원에게 금품, 향응 등을 제공한 사실이 드러날 경우에는 우리원 및 공공기관에서 시행하는 입찰에 입찰참가자격제한 처분을 받은 날로부터 6개월 동안 참가하지 않겠습니다.

3. 입찰, 계약체결 및 계약이행과 관련하여 관계공무원에게 금품, 향응 등을 제공한 사실이 드러날 경우에는 계약체결 이전의 경우에는 낙찰자 결정 취소, 계약이행 전에는 계약취소, 계약이행 이후에는 당해 계약의 전부 또는 일부계약을 해제 또는 해지하여도 감수하겠으며, 민·형사상 이의를 제기하지 않겠습니다.

4. 회사 임·직원이 관계 공무원에게 금품, 향응 등을 제공하거나 담합 등 불공정 행위를 하지 않도록 하는 회사윤리강령과 내부비리 제보자에 대해서도 일체의 불이익처분을 하지 않는 사규를 제정토록 노력하겠습니다.

위 청렴계약 서약은 상호신뢰를 바탕으로 한 약속으로서 반드시 지킬 것이며, 낙찰자로 결정될 시 본 서약내용을 그대로 계약특수조건으로 계약하여 이행하고, 입찰참가자격 제한, 계약해지 등 대외경제정책연구원의 조치와 관련하여 당사가 대외경제정책연구원을 상대로 손해배상을 청구하거나 당사를 배제하는 입찰에 관하여 민·형사상 어떠한 이의도 제기하지 않을 것을 서약합니다.

2022.    .     .

서약자:                       (인)

대외경제정책연구원장 귀하

[서식 제14호] 클린행정협조서

보 안 서 약 서

본인은 KIEP가 발주하는 「2022 글로벌 코리아 포럼 위탁용역」을 수행함에 있어 다음 사항을 서약합니다.

상기 업무와 관련한 사항에 대하여 외부에 누설 또는
무단 유출하지 않겠습니다.

사업기간 중 습득한 업무내용에 대해서는 KIEP의 동의 없이는
어떠한 경우에도 외부기관에 제공하지 않겠습니다.

상기사항을 위반한 경우에는 손해배상 등 모든 민·형사상 책임을
감수하겠습니다.

2022년   월   일

위 서약인 업 체 명 :

주    소 :

대    표 :                   (인)

※ 입찰참가신청서에 사용인감으로 신고한 도장으로 날인하였습니다.

대외경제정책연구원장 귀하